KSeF – rewolucja w fakturowaniu
KSeF znacząco zmieni sposób wysyłania i odbierania faktur: zamiast bezpośredniego do i od kontrahenta, faktury będą przesyłane do i z specjalnej bazy, z którą połączenie powinien zapewniać nasz wewnętrzny system. KSeF narzuca także ściśle określoną strukturę ustrukturyzowaną (XML) faktury — dokumenty niezgodne ze schematem zostaną odrzucone przez system. KSeF wpłynie również na procesy sprzedażowe i zakupowe, a brak ich dostosowania do nowych wymagań może skutkować ogromnym chaosem w organizacji.
KSeF znacząco zmieni sposób wysyłania i odbierania faktur: zamiast bezpośredniego do i od kontrahenta, faktury będą przesyłane do i z specjalnej bazy, z którą połączenie powinien zapewniać nasz wewnętrzny system. KSeF narzuca także ściśle określoną strukturę ustrukturyzowaną (XML) faktury — dokumenty niezgodne ze schematem zostaną odrzucone przez system. KSeF wpłynie również na procesy sprzedażowe i zakupowe, a brak ich dostosowania do nowych wymagań może skutkować ogromnym chaosem w organizacji.
Co to oznacza dla polskich przedsiębiorców?
Dla polskich przedsiębiorców oznacza to konieczność gruntownego przygotowania systemów księgowych i procedur wewnętrznych. Każda faktura, zapis w księdze czy rozliczenie podatkowe powinny być dokładnie weryfikowane przed ujawnieniem organom w ramach KSeF/JPK– nawet drobne błędy mogą teraz być natychmiast wykryte. Firmy muszą też inwestować w automatyzację i cyfrowe narzędzia, które umożliwią terminowe i zgodne z przepisami przesyłanie danych, aby uniknąć kar, opóźnień i nieprzyjemnych konsekwencji kontroli podatkowej.
Do wdrożenia KSeF warto więc się przygotować.
Jak możemy pomóc?
Sprawdzimy, jak nowe obowiązki wpłyną na procesy w firmie oraz kiedy należy rozpocząć korzystanie z KSeF.
Ocenimy, które obszary działalności wymagają dostosowania do obowiązków wynikających z KSeF.
Pomożemy przełożyć obecne faktury sprzedażowe i zakupowe na wymogi KSeF.
Przygotujemy praktyczny plan działań krok po kroku, dopasowany do specyfiki firmy.
Wskażemy, jak dostosować obieg dokumentów i jakie zmiany wprowadzić do umów z kontrahentami, regulaminów i innych dokumentów.
We współpracy z dostawcami systemów ERP doradzimy w zakresie integracji z KSeF i wymagań technicznych.
Przeprowadzimy spotkania merytoryczne i praktyczne, które ułatwią codzienne korzystanie z KSeF.
Wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie przygotowania i wdrażania KSeF, począwszy od identyfikacji obszarów wymagających zmiany, aż do momentu rozpoczęcia korzystania z KSeF.