Przesunięcie towarów między centralą a zagranicznym oddziałem

Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 25 czerwca 2026 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.231.2026.1.EJ, odniósł się do obowiązków dokumentacyjnych w cenach transferowych w przypadku przemieszczenia towarów pomiędzy polską spółką, a jej zagranicznym oddziałem.

Organ uznał stanowisko podatnika za prawidłowe.

Czego dotyczyła sprawa?

Sprawa dotyczyła polskiej spółki, która planowała rozwój działalności na rynku hiszpańskim poprzez utworzenie oddziału zagranicznego w Hiszpanii.

Oddział miał prowadzić sprzedaż asortymentu oferowanego przez spółkę. Zgodnie z założeniami miał posiadać własne zaplecze techniczne, w tym biuro, magazyn oraz lokalny personel handlowy i administracyjny.

Spółka planowała przemieszczać towary z Polski do Hiszpanii, tj. między polską centralą a hiszpańskim oddziałem. Na gruncie VAT takie przemieszczenie własnych towarów podatnika do innego państwa członkowskiego UE może być kwalifikowane jako wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów i dokumentowane fakturą VAT ze stawką 0%. Spółka podkreślała jednak, że wszelkie przepływy towarów lub środków między spółką a oddziałem będą miały charakter wewnętrzny.

Jakie było pytanie podatnika i stanowisko?

Spółka zapytała, czy ma obowiązek sporządzania dokumentacji cen transferowych z tytułu przesunięć majątkowych, tj. przemieszczenia towarów między polską spółką a jej hiszpańskim oddziałem.

Zdaniem spółki taki obowiązek nie powstaje. Argumentowała, że oddział nie jest odrębnym podmiotem podatkowym, lecz jedynie organizacyjnie i majątkowo wyodrębnioną częścią tej samej spółki. W konsekwencji przesunięcia majątkowe między centralą a oddziałem odbywają się w ramach jednego podmiotu gospodarczego.

Co potwierdził Dyrektor KIS?

Dyrektor KIS potwierdził, że spółka nie ma obowiązku sporządzania dokumentacji cen transferowych wyłącznie z tytułu przesunięć majątkowych pomiędzy polską spółką a jej hiszpańskim oddziałem.

Dlaczego to ważne?

W przypadku relacji podatnik–zagraniczny zakład przepisy o cenach transferowych nie odnoszą się do każdej wewnętrznej czynności, jak np. przesunięcie towarów, środków lub kosztów, oddzielnie. Transakcją kontrolowaną jest w tym przypadku przypisanie dochodu lub straty do zagranicznego zakładu i kluczowa jest wartość przypisanych przychodów lub kosztów.

Oznacza to, że dla celów dokumentacyjnych nie należy patrzeć na poszczególne czynności/transakcje indywidualnie.

Interpretacja jest istotna dla spółek, które rozwijają działalność zagraniczną poprzez oddziały i w ramach tej działalności m.in. przemieszczają towary pomiędzy centralą a zagranicznym zakładem.

Samo przemieszczenie towarów może wymagać odpowiedniego rozliczenia na gruncie innych podatków, ale nie oznacza automatycznie obowiązku sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych dla transakcji towarowej.

Jak wspomnieliśmy wyżej, nie oznacza to jednak, że współpraca z zagranicznym oddziałem pozostaje poza obszarem zainteresowania cen transferowych.

Co to oznacza w praktyce?

Interpretacja nie dostarcza nowych czy przełomowych informacji, a stanowi potwierdzenie tego, co wynika z przepisów w zakresie cen transferowych.

Warto jednak pamiętać, że tego typu transakcje mają „szczególny” charakter. Szczególnie że podatnik i jego zagraniczny zakład są na gruncie przepisów o cenach transferowych traktowani jako podmioty powiązane w ramach tzw. fikcji prawnej, a przedsiębiorcy często o tym zapominają.