Ostatnie miesiące upłynęły przedsiębiorcom pod znakiem jednego hasła: KSeF. Reforma wprowadzająca elektroniczne fakturowanie w praktyce stała się jednym z największych wyzwań organizacyjnych i technologicznych ostatnich lat.
Choć luty miał być jedynie pierwszym etapem wdrożenia systemu, szybko pokazał, jak wiele podmiotów nie przygotowało się do zmian z odpowiednim wyprzedzeniem. Część firm zobowiązanych do korzystania z KSeF nie zdążyła z implementacją i wciąż kontynuuje dotychczasowy sposób wystawiania faktur, informując swoich klientów, że rozwiązanie tymczasowe pozostaje dla nich właściwe, i że jest to akceptowalna praktyka.
Luty – obowiązek odbierania faktur z KSeF dla wszystkich
Choć obowiązek wystawiania faktur w KSeF od lutego objął przede wszystkim duże przedsiębiorstwa, to wszyscy, którzy realizują transakcję z większymi podatnikami, niezależnie od wielkości własnych obrotów, powinni od tego momentu pobierać i odczytywać faktury trafiające do systemu.
Co to oznacza w praktyce?
Podmioty, które nie musiały jeszcze wdrożyć elementu sprzedażowego, muszą i tak radzić sobie z odbiorem faktur. Innymi słowy: KSeF dotyczy już każdego w jego codziennej pracy.
Kwiecień – druga tura obowiązków
Kolejny etap reformy rusza już w kwietniu. To moment, w którym niemal wszystkie pozostałe podmioty będą musiały wystawiać faktury w KSeF.
Co to oznacza w praktyce?
Przede wszystkim to, że przedsiębiorcy powinni być gotowi na pełną integrację z KSeF i dostosowanie procesów nie tylko do odbierania, ale także do wystawiania faktur.
Co więcej, wszelkie braki organizacyjne i systemowe mogą realnie zacząć blokować pracę działów księgowo-finansowych, a także negatywnie wpływać na funkcjonowanie biznesu i cash flow.
Wdrażamy KSeF u naszych klientów i widzimy realne wyzwania
Nasze wspólne wdrożenia z przedsiębiorcami jasno pokazują, gdzie pojawiają się najważniejsze wyzwania, oraz potwierdzają, że firmy często dostrzegają je dopiero w praktyce — w realnej pracy z KSeF, zarówno przy wystawianiu, jak i odbiorze faktur.
Wnioski z naszej pracy przedstawimy podczas webinaru – KSeF: Doświadczenia dużych firm i lekcje dla MŚP przed kwietniowym startem.
Nie będziemy rozmawiać wyłącznie o tym, co już znamy z mediów. Opowiemy o realnych problemach, wyzwaniach i doświadczeniach przedsiębiorców.
Porozmawiamy na temat tego, jakie wnioski nasuwają się po pierwszym miesiącu funkcjonowania z KSeF oraz jakie decyzje warto podjąć jeszcze przed startem.
Zapisz się już teraz! 👉 KSeF: Doświadczenia dużych firm i lekcje dla MŚP przed kwietniowym startem
